1. Start Here
Eine eingebaute Anleitung zum Einrichten und Arbeiten.
- Einrichtungsschritte: Settings, Price List & Supplies, Team & Checklists
- Was bei jedem Neukunden, jeden Tag und jede Woche oder jeden Monat zu tun ist
- So funktioniert die Mappe: blaue Kopfzeilen zum Eintippen, graue berechnet, die Check-Spalte
- Definition jeder Kennzahl: verdienter Umsatz, erhaltenes Geld, Nettogewinn, Preisvorschlag, Preise für regelmäßige Reinigung
- Kapazität der Mappe auf einen Blick
2. Dashboard
Ihr Geschäft auf einen Blick, aktualisiert aus Ihren Einträgen.
- Zeitraumfilter: dieses Steuerjahr, dieser Monat, letzte 30 Tage, gesamter Zeitraum, jedes MTD-Quartal (Q1–Q4) oder jeder Monat des Steuerjahres (April bis März)
- Filter nach Kundentyp
- Vier Kacheln: verdienter Umsatz, erhaltenes Geld, Nettogewinn und Pfund pro Arbeitsstunde
- Die Gewinn-Kachel zeigt die vorgeschlagene Steuerrücklage für das Steuerjahr
- Umsatz nach Leistungsart: Zeilen, Umsatz, Anteil und Pfund pro Arbeitsstunde
- Geschäftsgesundheit mit gesunden Bereichen: Lohn der Reinigungskräfte in % des Umsatzes; Gewinn nach Ihrem eigenen Lohn (wenn Sie selbst reinigen); Material in % des Umsatzes; Anteil der Stammkunden am Umsatz; Nachreinigungen je 100 Reinigungen; späte Absagen und verschlossene Türen; aktive regelmäßige Pläne und ihr Monatswert; Durchschnittsbetrag pro Auftrag
- Braucht Aufmerksamkeit: 11 Zähler, von nicht abgerechneter Arbeit über bald fällige Steuerfristen bis zu Einträgen, die zu korrigieren sind
- Diagramm Geldeingang gegen Geldausgang pro Steuermonat
- Team im aktuellen Lohnzeitraum, wer Ihnen etwas schuldet und Top-Kunden des Steuerjahres
3. Action Board
Was heute und diese Woche Ihre Aufmerksamkeit braucht.
- Terminplan der nächsten 7 Tage aus dem Job Log
- Einzufordern: abgerechnete, nicht voll bezahlte Arbeit, überfällige zuerst
- Abzurechnen: abgeschlossene Arbeit ohne Rechnung
- Regelmäßige Einsätze aus Ihren Plänen, die noch nicht im Job Log stehen
- Angebote, die auf Zusage warten, mit Nachfass-Markierung nach Ablauf des Datums
- Noch offene vergangene Reinigungen, mit Tagen seitdem
- Erinnerungen: nachzubestellendes Material, Schlüsselalarme, auslaufende Pläne, Interessenten und die nächste Steuerfrist (MTD-Quartalsmeldung oder Self-Assessment-Zahlung)
- Ihre eigene Aufgabenliste (25 Zeilen) mit Fälligkeit, Kunde und Status: Overdue, Today, This week oder Later
4. Clients & Homes
Eine Zeile pro Kunde und Adresse.
- Kontaktdaten, Adresse, Ort, County und Postcode
- Objektart: Wohnung, Maisonette, Reihenhaus, Reiheneckhaus, Doppelhaushälfte, Einfamilienhaus, Bungalow, Cottage, HMO / WG-Haus, Büro / Gewerbe oder Sonstiges
- Kundentyp (Eigentümer, Mieter, Vermieter, Makler / Hausverwaltung, Gastgeber einer Ferienunterkunft, Bauträger, Büro / Firma), Status (Lead, Active, Paused oder Lost) und Quelle
- Übliche Leistungsart, Häufigkeit und Preis pro Einsatz
- Objektdaten: Fläche in m², Schlafzimmer, Bäder, separate WCs, Etagen, Haustiere, Bodenart und Zustand
- Ob der Kunde die Reinigungsmittel stellt
- Zugangsart (Kunde zu Hause, Schlüssel bei uns, Schlüsseltresor, Tür- / Tastencode, Smart Lock, Concierge / Hausmeister, Nachbar hat Schlüssel), Schlüsselnummer und Zugangsnotizen
- Umsatz im Steuerjahr, unbezahlte Arbeit, letzte und nächste Reinigung, automatisch ausgefüllt
- Die Objektdaten füllen Rechner, Angebot und Arbeitsblatt
5. Domestic Price Calculator
Ein Preisvorschlag für jede Haushaltsreinigung.
- Kunde und Leistungsart wählen oder Objektdaten eingeben
- Minuten pro Raum für Küchen, Bäder, separate WCs, Schlafzimmer, Wohnbereiche, sonstige Räume und zusätzliche Etagen
- Zustand der Immobilie: Light, Average, Heavy oder Very heavy
- Zuschlag für große Objekte (je 100 m² über 185 m²), Phase der Bauendreinigung und Extras für Ferienunterkünfte (Wäsche, Auffüllen)
- Arbeitsstunden, Zeit vor Ort mit Ihrem Team und Anfahrtszeit
- Echte Kosten pro Einsatz: Arbeit, Gemeinkosten, Material und Kraftstoff (Preis pro Liter, umgerechnet in britische Gallonen)
- Preisvorschlag: der höchste Wert aus Zielmarge, Stundensatz und Mindestpreis pro Einsatz, plus Haustier- und Wechselgebühren, aufgerundet
- Material auf null, wenn der Kunde die Mittel stellt
- Ihr eigener Preis (optional) mit Gewinn pro Einsatz, Marge und Umsatz pro Arbeitsstunde
- Regelmäßige Optionen: Erstreinigung, wöchentlich, zweiwöchentlich, alle 4 Wochen und einmalig
6. Commercial Quote Calculator
Ein Preis für kleine Büros, Praxen und Läden.
- Fläche in m², Toiletten / Waschräume, Teeküchen und Einsätze pro Woche (1 bis 7)
- Flächenleistung für allgemeine Bereiche und Reinigungskräfte pro Einsatz
- Zuschlag für Randzeiten oder Wochenende
- Stunden pro Einsatz, echte Kosten, Preis pro Einsatz und monatlicher Vertragswert
- Preis pro m² und Einsatz, Gewinn pro Monat und jährlicher Vertragswert
- Vergleich von 1 bis 5 Einsätzen pro Woche
7. Price List & Extras
Ihre Preisliste, mit 40 gängigen britischen Leistungen vorbefüllt.
- Regelmäßige Reinigung nach Objektgröße, Grundreinigungen, Auszugsreinigung vom Studio bis 4+ Schlafzimmer (Backofen, Kühlschrank und Schränke inklusive)
- m²-Preise für Grund- und Bauendreinigungen
- Wechsel bei Ferienunterkünften, Wäschewechsel und Auffüllen
- Büroreinigung pro Stunde, pro Einsatz und pro Toilette / Waschraum
- Extras wie Einzel- und Doppelbackofen, Kühl- / Gefrierschrank, Schränke innen, Fenster innen, Jalousien, Sockelleisten, Teppichreinigung, Bügeln und Wäsche
- Gebühren wie Tierhaare, starke Verschmutzung, Anfahrt und späte Absage / verschlossene Tür
- Preis, Einheit, Materialkosten, Arbeitsminuten und VAT-Kennzeichen je Zeile
- Marge, Umsatz pro Arbeitsstunde und Pricing Health: On target, Below target oder Losing money
- Bis zu 80 Zeilen; die Preise sind typische britische Beispiele für 2026, die Sie an Ihre Region anpassen
8. Cleaning Checklists
Ihr Arbeitsstandard, nach Bereich und Leistungsart.
- 65 vorbefüllte Aufgaben in Bereichen wie Küche, Bäder, Schlafzimmer, Böden, Extras bei Auszug, Bauendreinigung, Wechsel, Büro und Sanitärräume
- Ein ✓ für jede der sechs Leistungsarten, die die Aufgabe enthält
- Bis zu 120 Aufgaben; frei hinzufügen, bearbeiten oder löschen
- Speist das Arbeitsblatt und die Liste "Leistungsumfang" im Angebot
9. Job Sheet
Ein druckfertiges Blatt für jede Reinigung.
- Kunde, Adresse, Leistungsart, Datum, Uhrzeit und Reinigungskräfte
- Zugangsart, Schlüsselnummer, Zugangsnotizen, Haustiere und Kundenwünsche
- Die Checkliste der Leistungsart (bis zu 60 Aufgaben)
- Ihre Garantie und Unterschriftszeilen
10. Recurring Plans
Ihre Stammkunden und ihr Wert.
- Kunde, Leistungsart, Häufigkeit, Datum des ersten Einsatzes, Startzeit, Stunden vor Ort und Reinigungskräfte
- Preis pro Einsatz (leer = Preis des Kunden)
- End- oder Verlängerungsdatum, mit Status "Ending soon" 30 Tage vorher
- Nächster Einsatz, Einsätze pro Monat, Monats- und Jahreswert
- Status: Upcoming, Active, Ending soon oder Ended
- Mehrere Einsätze pro Woche (Büros): ein Plan pro Wochentag
11. Quote
Ein druckfertiges Angebot für Haushalte oder Büros.
- Privat oder gewerblich, mit den Rechnern verknüpft
- Kundendaten, Objekt- oder Flächendaten und Preis pro Einsatz
- Preisoptionen für regelmäßige Haushaltsreinigung: Erstreinigung, wöchentlich, zweiwöchentlich und alle 4 Wochen
- Bis zu 8 Extras per Leistungscode
- VAT auf Extras nach Ihrer Registrierung
- Leistungsumfang aus Ihrer Checkliste für die Leistungsart
- Gültig-bis-Datum, Garantie, Stornoregel, Bedingungen und Unterschriftszeile
12. Weekly Calendar
Ihre Woche auf einen Blick; nur der Wochenbeginn wird eingegeben.
- Sieben Tage, bis zu 8 Einsätze pro Tag
- Jeder Einsatz im Job Log, geplant oder erledigt
- Noch nicht erfasste Einsätze aus regelmäßigen Plänen, markiert mit ↻
- Kunde, Uhrzeit, Leistung und Reinigungskräfte je Einsatz, plus Wochensumme
13. Team & Pay
Ihre Reinigungskräfte und was Sie ihnen schulden.
- Name, Rolle, Beschäftigungsart (Employee (PAYE), Self-employed subcontractor oder Owner) und Vergütungsart
- Bezahlung pro Stunde, pro Auftrag oder in % des Auftrags
- Lohnzeitraum wählen: Aufträge, Arbeitsstunden, Umsatz ihrer Aufträge, Lohn, Trinkgeld und Auszahlungsbetrag
- Trinkgeld und Lohn aufgeteilt, wenn zwei Kräfte denselben Auftrag erledigen
- Lohnkosten in % des Umsatzes, den jede Person erbracht hat
- Bis zu 20 Teammitglieder
Hinweis: ein Lohnrechner, keine Lohnabrechnungssoftware. PAYE, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge bleiben bei Ihrem Lohnabrechnungsdienst.
14. Job Log
Jede Reinigung, jedes Extra und jede Gebühr, von der Buchung bis zur Zahlung.
- Datum, Startzeit, Kunde, Leistungsart, Leistungscode, Menge und optionaler Sonderpreis
- Status: Quoted, Scheduled, Completed, Skipped, Cancelled, Late Cancel / Lockout oder Re-clean (guarantee)
- Späte Absage oder verschlossene Tür löst Ihre Gebühr aus; eine Nachreinigung ist kostenlos und wird zur Qualitätskontrolle erfasst
- Reinigungskraft 1, Reinigungskraft 2, tatsächliche Arbeitsstunden und Trinkgeld
- Rechnungsnummer, Zahlungsdatum, gezahlter Betrag und Zahlungsart (Überweisung, Dauerauftrag, Direct Debit, Karte, bar, Scheck, PayPal)
- Betrag, Umsatz pro Arbeitsstunde, VAT-Kennzeichen, Zahlungsstatus, erhaltener Betrag und Restbetrag
- Bis zu 2.000 Zeilen
15. Invoice
Eine druckfertige Rechnung für jeden Kunden und Zeitraum.
- Listet die abgeschlossenen Reinigungen, Extras und Gebühren des Kunden automatisch auf (bis zu 25 Zeilen)
- 5 zusätzliche Zeilen zum Selbsteintragen
- VAT auf den betreffenden Zeilen (0 % bis zur Registrierung), erhaltene Zahlungen und Restbetrag
- Ihre VAT-Nummer in den Geschäftsdaten nach der Registrierung
- Fälligkeit nach Ihren Zahlungsbedingungen und Ihre Zahlungshinweise
- Zeigt die nächste freie Rechnungsnummer
16. Supplies
Die echten Materialkosten pro Reinigung.
- 18 gängige Produkte vorbefüllt in Pfund Sterling und Litern, mit Kosten pro Einheit und Reinigungen pro Einheit
- Kosten pro Reinigung, Bestandsstatus und Bestandswert
- Artikel auf oder unter dem Meldebestand erscheinen im Action Board
- Die durchschnittlichen Materialkosten pro regelmäßiger Reinigung speisen die Rechner
- Bis zu 60 Artikel
17. Expenses
Jede Betriebsausgabe, einmal erfasst.
- Datum, Kategorie, Beschreibung, Lieferant, Betrag, Zahlungsart und Beleg aufbewahrt
- 23 britische Kategorien, darunter Reinigungsmittel, Staubsauger und Geräte, Löhne (PAYE), Subunternehmer, Arbeitgeber-NI und Rente, Betriebshaftpflicht, DBS-Prüfungen, Kraftstoff, Parken und Congestion Charge sowie Buchhaltung
- SA103- / MTD-Kategorie bei jeder Ausgabe (Zuordnung in Settings bearbeitbar)
- Optionale Verknüpfung mit einem Kunden für auftragsbezogene Kosten
- Bis zu 1.500 Ausgaben
18. Mileage Log
Geschäftsfahrten mit der vereinfachten HMRC-Kilometerpauschale.
- Datum, Fahrzeug, Zweck oder Strecke, Kilometerstand oder Meilen, optionaler Kunde
- 55p pro Meile für die ersten 10.000 Geschäftsmeilen jedes Steuerjahres, darüber 25p (ab 6. April 2026), aus einer nach Datum bearbeitbaren Tabelle in Settings
- Laufende Summe der Geschäftsmeilen im Steuerjahr vor jeder Fahrt
- Abzug pro Fahrt
- Bis zu 1.000 Fahrten
19. Tax & MTD
Wie viel Sie zurücklegen, und Ihre Making-Tax-Digital-Summen.
- Steuermonate vom 6. bis zum 5.: erhaltene Einnahmen, bezahlte Ausgaben, Fahrtkostenabzug und geschätzter Nettogewinn
- Vorgeschlagene Rücklage und was Sie tatsächlich zurückgelegt haben: Britische Schätzung: Gewinn auf ein volles Steuerjahr hochgerechnet mit Einkommensteuer (Personal Allowance, 20 / 40 / 45 %) und Class 4 NI (6 % / 2 %), gleichmäßig auf die Monate verteilt; oder ein fester % des Gewinns (Steuerzahler in Schottland oder mit weiteren Einkünften)
- Bearbeitbare Satztabelle (Sätze 2026/27 vorbefüllt)
- Fahrzeugmethode: Kilometerpauschale oder tatsächliche Fahrzeugkosten
- Making Tax Digital: Einnahmen und Gewinn je Standardquartal, Meldefristen (7. Aug., 7. Nov., 7. Feb., 7. Mai), Versanddatum und Status
- Self Assessment: 1. und 2. Vorauszahlung und Abschlusszahlung, mit Fälligkeiten, Schätzungen und Status
- Prüfung der VAT-Registrierung: Umsatz der letzten 12 Monate gegenüber der Schwelle von £90.000
Hinweis: eine Planungsschätzung, keine Steuerberatung. Es wird nichts an HMRC übermittelt.
20. Key Log
Jeder Kundenschlüssel, Transponder oder jede Fernbedienung in Ihrem Besitz.
- Schlüsselnummer, Kunde, Schlüsselart, Status, wer ihn hat, Ausgabe- und Rückgabedatum
- Status: In office, With cleaner, Returned to client oder Lost
- Alarme: länger als 7 Tage bei einer Reinigungskraft, Schlüssel eines pausierten oder verlorenen Kunden, verlorener Schlüssel
- Bis zu 150 Schlüssel
Hinweis: Kennzeichnen Sie Schlüssel mit Nummern, nie mit Adressen.
21. Settings
Ihre Geschäftsdaten und die Preislogik hinter jedem Rechner.
- Firmenname und Kontaktdaten, Vertrauenszeile (z. B. "Fully insured · DBS-checked team"), Steuerjahr und Stichtag
- VAT-Satz und Prozentsatz der Steuerrücklage
- Abrechnungssatz, Lohnkosten und Gemeinkosten pro Arbeitsstunde, Zielmarge, Mindestpreis pro Haushalt und pro Gewerbeeinsatz
- Standardanzahl Reinigungskräfte pro Auftrag, Preisrundung, Anfahrtszeit und Geschwindigkeit, Verbrauch (mpg) und Kraftstoffpreis pro Liter
- Gebühren: Haustiere, späte Absage oder verschlossene Tür, Wäschewechsel, Auffüllen; Absagefrist; Flächenleistung im Büro (m² pro Stunde)
- Erstreinigung zum Preis einer Grundreinigung (Yes oder No)
- Angebotsgültigkeit, Zahlungsbedingungen, Garantie, Stornoregel, Angebotsbedingungen und Rechnungsfußzeile
- Preistabellen: Leistungsarten mit Zeit- und Materialfaktoren; Rabatte nach Häufigkeit; Zustand der Immobilie; Phase der Bauendreinigung; Minuten pro Raum
- Bearbeitbare Listen: Kundentypen, Objektarten, Zugangsarten, Zahlungsarten, Quellen, Preislistenkategorien, Materialkategorien, Checklistenbereiche, Ausgabenkategorien mit ihrer SA103-Kategorie und Kilometersätze nach Datum
