1. Start Here
Una guía dentro del libro para configurarlo y usarlo.
- Pasos de configuración: Settings, Price List & Supplies, Team & Checklists
- Qué hacer con cada cliente nuevo, cada día y cada semana o mes
- Cómo funciona el libro: encabezados azules para escribir, grises calculados, la columna Check
- Definición de cada cifra: ingresos ganados, dinero cobrado, beneficio neto, precio sugerido, precios periódicos
- Capacidad del libro de un vistazo
2. Dashboard
Tu negocio de un vistazo, actualizado a partir de tus registros.
- Filtro de periodo: este año fiscal, este mes, últimos 30 días, todo el periodo, cada trimestre MTD (Q1–Q4) o cada mes del año fiscal (abril a marzo)
- Filtro por tipo de cliente
- Cuatro tarjetas: ingresos ganados, dinero cobrado, beneficio neto y libras por hora de trabajo
- La tarjeta del beneficio neto muestra la reserva sugerida para impuestos del año fiscal
- Ingresos por tipo de servicio: líneas, ingresos, peso y libras por hora de trabajo
- Salud del negocio con rangos saludables: pago del equipo en % de los ingresos; beneficio después de pagarte a ti (si también limpias); productos en % de los ingresos; peso de los clientes habituales en los ingresos; repasos por cada 100 limpiezas; cancelaciones tardías y puertas cerradas; planes periódicos activos y su valor mensual; importe medio por servicio
- Requiere atención: 11 contadores, del trabajo sin facturar a los plazos fiscales próximos y los registros por corregir
- Gráfico de entradas frente a salidas por mes fiscal
- Equipo del periodo de pago actual, quién te debe y los mejores clientes del año fiscal
3. Action Board
Lo que necesita tu atención hoy y esta semana.
- Agenda de los próximos 7 días a partir del Job Log
- Por cobrar: trabajo facturado sin pagar por completo, primero lo vencido
- Por facturar: trabajo completado aún sin factura
- Visitas periódicas de tus planes que todavía no están en el Job Log
- Presupuestos esperando respuesta, con aviso de seguimiento cuando ha pasado la fecha
- Limpiezas pasadas aún abiertas, con los días transcurridos
- Recordatorios: productos a reponer, avisos de llaves, planes que terminan, leads por contactar y el próximo plazo fiscal (actualización trimestral MTD o pago de Self Assessment)
- Tu propia lista de tareas (25 filas) con fecha límite, cliente y estado: Overdue, Today, This week o Later
4. Clients & Homes
Una fila por cliente y dirección.
- Datos de contacto, dirección, localidad, condado y código postal
- Tipo de vivienda: piso, dúplex, adosado, adosado de esquina, pareado, independiente, bungalow, cottage, HMO / piso compartido, oficina / comercial u otro
- Tipo de cliente (propietario, inquilino, casero, agencia inmobiliaria, anfitrión de alojamiento turístico, constructor / promotor, oficina / empresa), estado (Lead, Active, Paused o Lost) y origen
- Tipo de servicio habitual, frecuencia y precio por visita
- Datos de la vivienda: superficie en m², dormitorios, baños, aseos independientes, plantas, mascotas, tipo de suelo y estado
- Si el cliente pone los productos
- Forma de acceso (cliente en casa, llave en nuestro poder, caja de llaves, código de puerta, cerradura inteligente, conserje / portero, vecino con llave), número de etiqueta de la llave y notas de acceso
- Ingresos del año fiscal, trabajo sin pagar, última y próxima limpieza, rellenados automáticamente
- Los datos de la vivienda rellenan las calculadoras, el presupuesto y la hoja de trabajo
5. Domestic Price Calculator
Un precio sugerido para cualquier limpieza doméstica.
- Elige un cliente y un tipo de servicio, o escribe los datos de la vivienda
- Minutos por estancia para cocinas, baños, aseos independientes, dormitorios, salones, otras estancias y plantas extra
- Estado de la vivienda: Light, Average, Heavy o Very heavy
- Suplemento para viviendas grandes (por cada 100 m² por encima de 185 m²), fase de fin de obra y extras de alojamiento turístico (ropa de cama, reposición)
- Horas de trabajo, tiempo en la vivienda con tu equipo y tiempo de desplazamiento
- Coste real por visita: mano de obra, gastos generales, productos y combustible (precio por litro, convertido a galones británicos)
- Precio sugerido: el mayor entre margen objetivo, tarifa por hora y mínimo por visita, más recargos por mascotas y cambios, redondeado hacia arriba
- Productos a cero cuando el cliente los pone
- Tu propio precio (opcional) con beneficio por visita, margen e ingresos por hora de trabajo
- Opciones periódicas: primera limpieza, semanal, quincenal, cada 4 semanas y puntual
6. Commercial Quote Calculator
Un precio para pequeñas oficinas, consultas y tiendas.
- Superficie en m², aseos / lavabos, office y visitas por semana (1 a 7)
- Rendimiento en zonas generales y profesionales por visita
- Recargo fuera de horario o en fin de semana
- Horas por visita, coste real, precio por visita y valor del contrato mensual
- Precio por m² y visita, beneficio mensual y valor anual del contrato
- Comparación de 1 a 5 visitas por semana
7. Price List & Extras
Tu tarifa, con 40 servicios habituales en el Reino Unido ya rellenados.
- Limpiezas periódicas por tamaño de vivienda, limpiezas a fondo, fin de alquiler de estudio a 4+ dormitorios (horno, nevera y armarios incluidos)
- Tarifas por m² para limpiezas a fondo y de fin de obra
- Cambios en alojamientos turísticos, cambio de ropa de cama y reposición
- Limpieza de oficinas por hora, por visita y por aseo / lavabo
- Extras como horno simple y doble, nevera / congelador, interior de armarios, ventanas por dentro, persianas, rodapiés, limpieza de moquetas, plancha y colada
- Recargos como pelo de mascota, suciedad intensa, desplazamiento y cancelación tardía / puerta cerrada
- Precio, unidad, coste de productos, minutos de trabajo e indicador de VAT en cada línea
- Margen, ingresos por hora de trabajo y Pricing Health: On target, Below target o Losing money
- Hasta 80 líneas; los precios son ejemplos típicos del Reino Unido en 2026, para ajustar a tu zona
8. Cleaning Checklists
Tu estándar de trabajo, por zona y tipo de servicio.
- 65 tareas ya rellenadas en zonas como cocina, baños, dormitorios, suelos, extras de fin de alquiler, fin de obra, cambios, oficina y aseos
- Un ✓ para cada uno de los seis tipos de servicio que incluye la tarea
- Hasta 120 tareas; añade, edita o elimina libremente
- Alimenta la hoja de trabajo y la lista "qué incluye" del presupuesto
9. Job Sheet
Una hoja para imprimir para cada limpieza.
- Cliente, dirección, tipo de servicio, fecha, hora y profesionales
- Forma de acceso, etiqueta de la llave, notas de acceso, mascotas y preferencias del cliente
- El checklist del tipo de servicio (hasta 60 tareas)
- Tu garantía y líneas de firma
10. Recurring Plans
Tus clientes habituales y lo que valen.
- Cliente, tipo de servicio, frecuencia, fecha de la primera visita, hora de inicio, horas en la vivienda y profesionales
- Precio por visita (en blanco usa el precio del cliente)
- Fecha de fin o renovación, con estado "Ending soon" 30 días antes
- Próxima visita, visitas al mes, valor mensual y anual
- Estado: Upcoming, Active, Ending soon o Ended
- Varias visitas a la semana (oficinas): un plan por día de la semana
11. Quote
Un presupuesto para imprimir para viviendas u oficinas.
- Doméstico o comercial, enlazado con las calculadoras
- Datos del cliente, de la vivienda o del espacio y precio por visita
- Opciones de precio periódico para viviendas: primera limpieza, semanal, quincenal y cada 4 semanas
- Hasta 8 extras por código de servicio
- VAT en los extras cuando estés registrado
- Lo que incluye, tomado de tu checklist para el tipo de servicio
- Fecha de validez, garantía, política de cancelación, condiciones y línea de firma
12. Weekly Calendar
Tu semana de un vistazo, sin escribir nada salvo el inicio de la semana.
- Siete días, hasta 8 visitas por día
- Todas las visitas del Job Log, programadas o hechas
- Visitas de planes periódicos aún sin registrar, marcadas con ↻
- Cliente, hora, servicio y profesionales de cada visita, más el total de la semana
13. Team & Pay
Tu equipo y lo que le debes.
- Nombre, función, tipo de relación (Employee (PAYE), Self-employed subcontractor u Owner) y forma de pago
- Pago por hora, por trabajo o en % del trabajo
- Elige un periodo de pago: trabajos, horas, ingresos de sus trabajos, pago, propinas y total a pagar
- Propinas y pago repartidos entre dos profesionales en el mismo trabajo
- Mano de obra en % de los ingresos que aportó cada persona
- Hasta 20 miembros del equipo
Nota: una calculadora de pagos, no un software de nóminas. PAYE, vacaciones y pensiones de empresa siguen en manos de tu gestor de nóminas.
14. Job Log
Cada limpieza, extra y recargo, de la reserva al cobro.
- Fecha, hora de inicio, cliente, tipo de servicio, código de servicio, cantidad y precio manual opcional
- Estado: Quoted, Scheduled, Completed, Skipped, Cancelled, Late Cancel / Lockout o Re-clean (guarantee)
- La cancelación tardía o puerta cerrada cobra tu recargo; el repaso es gratuito y se registra para controlar la calidad
- Profesional 1, profesional 2, horas reales y propina
- Número de factura, fecha de pago, importe pagado y forma de pago (transferencia, orden permanente, Direct Debit, tarjeta, efectivo, cheque, PayPal)
- Importe, ingresos por hora de trabajo, indicador de VAT, estado del pago, importe cobrado y saldo
- Hasta 2.000 líneas
15. Invoice
Una factura para imprimir para cualquier cliente y periodo.
- Lista automáticamente las limpiezas, extras y recargos completados del cliente (hasta 25 líneas)
- 5 líneas extra que escribes tú
- VAT en las líneas a las que se aplica (0 % hasta que te registres), pagos recibidos y saldo
- Tu número de VAT en los datos del negocio cuando estés registrado
- Vencimiento según tus condiciones de pago y tus instrucciones de pago
- Muestra el siguiente número de factura libre
16. Supplies
El coste real de los productos por limpieza.
- 18 productos habituales ya rellenados en libras y litros, con coste por unidad y limpiezas por unidad
- Coste por limpieza, estado de existencias y valor de las existencias
- Lo que está en el nivel de reposición o por debajo aparece en el Action Board
- El coste medio de productos por limpieza periódica alimenta las calculadoras
- Hasta 60 artículos
17. Expenses
Cada gasto del negocio, registrado una vez.
- Fecha, categoría, descripción, proveedor, importe, forma de pago y justificante guardado
- 23 categorías británicas, entre ellas productos de limpieza, aspiradoras y equipos, salarios (PAYE), subcontratas, NI del empleador y pensión, seguro de responsabilidad civil, comprobaciones DBS, combustible, aparcamiento y congestion charge y contabilidad
- Categoría SA103 / MTD en cada gasto (correspondencia editable en Settings)
- Enlace opcional a un cliente para costes de un trabajo
- Hasta 1.500 gastos
18. Mileage Log
Desplazamientos de trabajo con el kilometraje simplificado de HMRC.
- Fecha, vehículo, motivo o ruta, lecturas del cuentakilómetros o millas, cliente opcional
- 55p por milla las primeras 10.000 millas de trabajo de cada año fiscal y 25p a partir de ahí (desde el 6 de abril de 2026), de una tabla de tarifas editable por fecha en Settings
- Total acumulado de millas de trabajo del año fiscal antes de cada viaje
- Deducción por viaje
- Hasta 1.000 viajes
19. Tax & MTD
Cuánto apartar y tus totales de Making Tax Digital.
- Meses fiscales del día 6 al 5: ingresos cobrados, gastos pagados, deducción por millas y beneficio neto estimado
- Reserva sugerida y lo que de verdad has apartado: Estimación británica: beneficio proyectado a un año fiscal completo con impuesto sobre la renta (Personal Allowance, 20 / 40 / 45 %) y Class 4 NI (6 % / 2 %), repartido por igual entre los meses; o un % fijo del beneficio (contribuyentes escoceses o con otros ingresos)
- Tabla de tipos editable (tipos de 2026/27 ya rellenados)
- Método del vehículo: tarifa simplificada por milla o gastos reales del vehículo
- Making Tax Digital: ingresos y beneficio de cada trimestre estándar, plazos de actualización (7 de agosto, 7 de noviembre, 7 de febrero, 7 de mayo), fecha de envío y estado
- Self Assessment: 1.º y 2.º pagos a cuenta y pago final, con vencimientos, estimaciones y estado
- Control del registro de VAT: ventas de los últimos 12 meses frente al umbral de £90.000
Nota: una estimación para planificar, no asesoramiento fiscal. No envía nada a HMRC.
20. Key Log
Cada llave, mando o llavero de clientes en tu poder.
- Número de etiqueta, cliente, tipo de llave, estado, quién la tiene, fecha de salida y de devolución
- Estado: In office, With cleaner, Returned to client o Lost
- Avisos: con un profesional más de 7 días, llave de un cliente en pausa o perdido, llave perdida
- Hasta 150 llaves
Nota: identifica las llaves con números, nunca con direcciones.
21. Settings
Los datos de tu negocio y el motor de precios detrás de cada calculadora.
- Nombre del negocio y datos de contacto, frase de confianza (p. ej. "Fully insured · DBS-checked team"), año fiscal y fecha de referencia
- Tipo de VAT y porcentaje de reserva para impuestos
- Tarifa de facturación, coste de la mano de obra y gastos generales por hora de trabajo, margen objetivo, mínimo por vivienda y por visita comercial
- Profesionales por trabajo, redondeo de precios, tiempo y velocidad de desplazamiento, consumo (mpg) y precio del combustible por litro
- Recargos: mascotas, cancelación tardía o puerta cerrada, cambio de ropa de cama, reposición; preaviso de cancelación; rendimiento en oficinas (m² por hora)
- Primera limpieza con precio de limpieza a fondo (Yes o No)
- Validez del presupuesto, condiciones de pago, garantía, política de cancelación, condiciones del presupuesto y pie de factura
- Tablas de precios: tipos de servicio con multiplicadores de tiempo y de productos; descuentos por frecuencia; estado de la vivienda; fase de fin de obra; minutos por estancia
- Listas editables: tipos de cliente, tipos de vivienda, formas de acceso, formas de pago, orígenes, categorías de la tarifa, categorías de productos, zonas del checklist, categorías de gastos con su categoría SA103 y tarifas por milla por fecha
