1. Start Here
Um guia dentro da planilha para configurar e usar.
- Passos de configuração: Settings, Price List & Supplies, Team & Checklists
- O que fazer em cada cliente novo, todos os dias e todas as semanas ou meses
- Como a planilha funciona: cabeçalhos azuis para digitar, cinzas calculados, a coluna Check
- Definição de cada valor: receita ganha, dinheiro recebido, lucro líquido, preço sugerido, preços regulares
- Capacidade da planilha num relance
2. Dashboard
O seu negócio num relance, atualizado a partir dos seus registros.
- Filtro de período: este ano fiscal, este mês, últimos 30 dias, todo o período, cada trimestre MTD (Q1–Q4) ou cada mês do ano fiscal (abril a março)
- Filtro por tipo de cliente
- Quatro cartões: receita ganha, dinheiro recebido, lucro líquido e libras por hora de trabalho
- O cartão do lucro líquido mostra a reserva sugerida para impostos do ano fiscal
- Receita por tipo de serviço: linhas, receita, participação e libras por hora de trabalho
- Saúde do negócio com faixas saudáveis: pagamento da equipe em % da receita; lucro depois de se pagar a si mesmo (se também limpa); materiais em % da receita; participação dos clientes regulares na receita; repetições de limpeza por cada 100 limpezas; cancelamentos tardios e portas fechadas; planos recorrentes ativos e o seu valor mensal; valor médio por serviço
- Precisa de atenção: 11 contadores, do trabalho por faturar aos prazos fiscais próximos e registros a corrigir
- Gráfico de entradas x saídas por mês fiscal
- Equipe do período de pagamento atual, quem lhe deve e os melhores clientes do ano fiscal
3. Action Board
O que precisa da sua atenção hoje e nesta semana.
- Agenda dos próximos 7 dias a partir do Job Log
- A receber: trabalho faturado não pago por completo, os atrasados primeiro
- A faturar: trabalho concluído ainda sem fatura
- Visitas regulares dos seus planos ainda não registradas no Job Log
- Orçamentos à espera de resposta, com aviso de seguimento quando a data passou
- Limpezas passadas ainda em aberto, com os dias decorridos
- Lembretes: materiais a repor, alertas de chaves, planos a terminar, leads a contactar e o próximo prazo fiscal (atualização trimestral MTD ou pagamento de Self Assessment)
- A sua própria lista de tarefas (25 linhas) com prazo, cliente e status: Overdue, Today, This week ou Later
4. Clients & Homes
Uma linha por cliente e endereço.
- Contatos, endereço, cidade, condado e código postal
- Tipo de imóvel: apartamento, maisonette, casa em banda, casa de ponta, geminada, isolada, térrea, cottage, HMO / casa partilhada, escritório / comercial ou outro
- Tipo de cliente (proprietário, inquilino, senhorio, agência imobiliária, anfitrião de temporada, construtor, escritório / empresa), status (Lead, Active, Paused ou Lost) e origem
- Tipo de serviço habitual, frequência e preço por visita
- Dados do imóvel: área em m², quartos, banheiros, WCs separados, andares, animais, tipo de piso e estado
- Se o cliente fornece os produtos
- Forma de acesso (cliente em casa, chave em nosso poder, cofre de chaves, código da porta, fechadura inteligente, porteiro, vizinho com a chave), número da etiqueta da chave e notas de acesso
- Receita do ano fiscal, trabalho por pagar, última e próxima limpeza, preenchidos automaticamente
- Os dados do imóvel preenchem as calculadoras, o orçamento e a ficha de trabalho
5. Domestic Price Calculator
Um preço sugerido para qualquer limpeza doméstica.
- Escolha um cliente e um tipo de serviço, ou digite os dados do imóvel
- Minutos por cômodo para cozinhas, banheiros, WCs separados, quartos, salas, outros cômodos e andares extra
- Estado do imóvel: Light, Average, Heavy ou Very heavy
- Acréscimo para casas grandes (por cada 100 m² acima de 185 m²), fase de pós-obra e extras de temporada (roupa de cama, reposição)
- Horas de trabalho, tempo no local com a sua equipe e tempo de deslocamento até o imóvel
- Custo real por visita: mão de obra, custos fixos, materiais e combustível (preço por litro, convertido em galões britânicos)
- Preço sugerido: o maior entre margem alvo, valor por hora e mínimo por visita, mais taxas de animais e de troca, arredondado para cima
- Materiais a zero quando o cliente fornece os produtos
- O seu próprio preço (opcional) com lucro por visita, margem e receita por hora de trabalho
- Opções regulares: primeira limpeza, semanal, quinzenal, a cada 4 semanas e avulsa
6. Commercial Quote Calculator
Um preço para pequenos escritórios, consultórios e lojas.
- Área em m², banheiros, copas e visitas por semana (1 a 7)
- Rendimento nas áreas gerais e profissionais por visita
- Acréscimo fora de horas ou fim de semana
- Horas por visita, custo real, preço por visita e valor do contrato mensal
- Preço por m² por visita, lucro por mês e valor anual do contrato
- Comparação de 1 a 5 visitas por semana
7. Price List & Extras
A sua tabela de preços, com 40 serviços comuns no Reino Unido já preenchidos.
- Limpezas regulares por tamanho do imóvel, limpezas profundas, fim de arrendamento do estúdio a 4+ quartos (forno, geladeira e armários incluídos)
- Valores por m² para limpezas profundas e pós-obra
- Trocas em alojamento de temporada, troca de roupa de cama e reposição
- Limpeza de escritórios por hora, por visita e por banheiro
- Extras como forno simples e duplo, geladeira / freezer, interior de armários, janelas por dentro, persianas, rodapés, limpeza de carpetes, passar roupa e lavanderia
- Taxas como pelo de animais, sujidade intensa, deslocamento e cancelamento tardio / porta fechada
- Preço, unidade, custo de materiais, minutos de trabalho e indicação de VAT em cada linha
- Margem, receita por hora de trabalho e Pricing Health: On target, Below target ou Losing money
- Até 80 linhas; os preços são exemplos típicos do Reino Unido em 2026, para ajustar à sua região
8. Cleaning Checklists
O seu padrão de trabalho, por área e tipo de serviço.
- 65 tarefas já preenchidas em áreas como cozinha, banheiros, quartos, pisos, extras de fim de arrendamento, pós-obra, troca de temporada, escritório e sanitários
- Um ✓ para cada um dos seis tipos de serviço que inclui a tarefa
- Até 120 tarefas; acrescente, edite ou remova à vontade
- Alimenta a ficha de trabalho e a lista "o que está incluído" do orçamento
9. Job Sheet
Uma ficha para imprimir para cada limpeza.
- Cliente, endereço, tipo de serviço, data, hora e profissionais
- Forma de acesso, etiqueta da chave, notas de acesso, animais e preferências do cliente
- O checklist do tipo de serviço (até 60 tarefas)
- A sua garantia e linhas para assinatura
10. Recurring Plans
Os seus clientes regulares e o que valem.
- Cliente, tipo de serviço, frequência, data da primeira visita, hora de início, horas no local e profissionais
- Preço por visita (em branco usa o preço do cliente)
- Data de fim ou de renovação, com status "Ending soon" 30 dias antes
- Próxima visita, visitas por mês, valor mensal e anual
- Status: Upcoming, Active, Ending soon ou Ended
- Várias visitas por semana (escritórios): um plano por dia da semana
11. Quote
Um orçamento para imprimir para casas ou escritórios.
- Doméstico ou comercial, ligado às calculadoras
- Dados do cliente, do imóvel ou do espaço e preço por visita
- Opções de preço regular para casas: primeira limpeza, semanal, quinzenal e a cada 4 semanas
- Até 8 extras por código de serviço
- VAT nos extras quando estiver registrado
- O que está incluído, tirado do seu checklist para o tipo de serviço
- Validade, garantia, política de cancelamento, condições e linha para assinatura
12. Weekly Calendar
A sua semana num relance, sem digitar nada além do início da semana.
- Sete dias, até 8 visitas por dia
- Todas as visitas do Job Log, agendadas ou feitas
- Visitas dos planos recorrentes ainda não registradas, marcadas com ↻
- Cliente, hora, serviço e profissionais de cada visita, mais o total da semana
13. Team & Pay
A sua equipe e o que lhe deve.
- Nome, função, tipo de vínculo (Employee (PAYE), Self-employed subcontractor ou Owner) e forma de pagamento
- Pagamento por hora, por trabalho ou em % do trabalho
- Escolha um período: trabalhos, horas, receita dos seus trabalhos, pagamento, gorjetas e total a pagar
- Gorjetas e pagamento divididos entre dois profissionais no mesmo trabalho
- Mão de obra em % da receita que cada pessoa trouxe
- Até 20 membros da equipe
Nota: uma calculadora de pagamentos, não software de folha de pagamento. PAYE, férias e pensões ficam com o seu fornecedor de folha de pagamento.
14. Job Log
Cada limpeza, extra e taxa, da marcação ao pagamento.
- Data, hora de início, cliente, tipo de serviço, código do serviço, quantidade e preço manual opcional
- Status: Quoted, Scheduled, Completed, Skipped, Cancelled, Late Cancel / Lockout ou Re-clean (guarantee)
- Cancelamento tardio ou porta fechada cobra a sua taxa; a repetição da limpeza é grátis e registrada para controle de qualidade
- Profissional 1, profissional 2, horas reais e gorjeta
- Número da fatura, data de pagamento, valor pago e forma de pagamento (transferência, ordem permanente, Direct Debit, cartão, dinheiro, cheque, PayPal)
- Valor, receita por hora de trabalho, indicação de VAT, status do pagamento, valor recebido e saldo
- Até 2.000 linhas
15. Invoice
Uma fatura para imprimir para qualquer cliente e período.
- Lista automaticamente as limpezas, extras e taxas concluídas do cliente (até 25 linhas)
- 5 linhas extra que você digita
- VAT nas linhas em que se aplica (0% até estar registrado), pagamentos recebidos e saldo
- O seu número de VAT nos dados do negócio quando estiver registrado
- Vencimento pelas suas condições de pagamento e as suas instruções de pagamento
- Mostra o próximo número de fatura livre
16. Supplies
O custo real dos materiais por limpeza.
- 18 produtos comuns já preenchidos em libras e litros, com custo por unidade e limpezas por unidade
- Custo por limpeza, situação do estoque e valor do estoque
- Os itens no nível de reposição ou abaixo aparecem no Action Board
- O custo médio de materiais por limpeza regular alimenta as calculadoras
- Até 60 itens
17. Expenses
Cada custo do negócio, registrado uma vez.
- Data, categoria, descrição, fornecedor, valor, forma de pagamento e comprovante guardado
- 23 categorias britânicas, incluindo produtos de limpeza, aspiradores e equipamento, salários (PAYE), subcontratados, NI do empregador e pensão, seguro de responsabilidade civil, verificações DBS, combustível, estacionamento e taxa de congestionamento e contabilidade
- Categoria SA103 / MTD em cada despesa (correspondência editável em Settings)
- Ligação opcional ao cliente para custos de um trabalho
- Até 1.500 despesas
18. Mileage Log
Deslocamentos a trabalho com a quilometragem simplificada do HMRC.
- Data, veículo, motivo ou trajeto, leituras do conta-quilômetros ou milhas, cliente opcional
- 55p por milha nas primeiras 10.000 milhas a trabalho de cada ano fiscal e 25p acima disso (a partir de 6 de abril de 2026), a partir de uma tabela de taxas editável por data em Settings
- Total acumulado de milhas a trabalho no ano fiscal antes de cada viagem
- Dedução por viagem
- Até 1.000 viagens
19. Tax & MTD
Quanto reservar e os seus totais do Making Tax Digital.
- Meses fiscais de dia 6 a dia 5: receitas recebidas, despesas pagas, dedução de quilometragem e lucro líquido estimado
- Reserva sugerida e o que de fato guardou: Estimativa britânica: lucro projetado para o ano fiscal inteiro com imposto de renda (Personal Allowance, 20 / 40 / 45%) e Class 4 NI (6% / 2%), distribuído pelos meses; ou um % fixo do lucro (contribuintes escoceses ou com outros rendimentos)
- Tabela de taxas editável (taxas de 2026/27 já preenchidas)
- Método do veículo: quilometragem simplificada ou custos reais do veículo
- Making Tax Digital: receitas e lucro de cada trimestre padrão, prazos de atualização (7 ago, 7 nov, 7 fev, 7 mai), data de envio e status
- Self Assessment: 1.º e 2.º pagamentos por conta e pagamento final, com vencimentos, estimativas e status
- Verificação do registro de VAT: vendas dos últimos 12 meses face ao limite de £90.000
Nota: uma estimativa para planejamento, não aconselhamento fiscal. Não envia nada ao HMRC.
20. Key Log
Cada chave, comando ou controle de clientes em seu poder.
- Número da etiqueta, cliente, tipo de chave, status, quem a tem, data de saída e de devolução
- Status: In office, With cleaner, Returned to client ou Lost
- Alertas: com um profissional há mais de 7 dias, chave de cliente em pausa ou perdido, chave perdida
- Até 150 chaves
Nota: identifique as chaves com números, nunca com endereços.
21. Settings
Os dados do seu negócio e o motor de preços por trás de cada calculadora.
- Nome do negócio e contatos, frase de confiança (ex.: "Fully insured · DBS-checked team"), ano fiscal e data de referência
- Taxa de VAT e percentual de reserva para impostos
- Valor de cobrança, custo da mão de obra e custos fixos por hora de trabalho, margem alvo, mínimo por casa e por visita comercial
- Profissionais por trabalho, arredondamento de preços, tempo e velocidade de deslocamento, consumo (mpg) e preço do combustível por litro
- Taxas: animais, cancelamento tardio ou porta fechada, troca de roupa de cama, reposição; aviso de cancelamento; rendimento em escritórios (m² por hora)
- Primeira limpeza com preço de limpeza profunda (Yes ou No)
- Validade do orçamento, condições de pagamento, garantia, política de cancelamento, condições do orçamento e rodapé da fatura
- Tabelas de preço: tipos de serviço com multiplicadores de tempo e de materiais; descontos por frequência; estado do imóvel; fase de pós-obra; minutos por cômodo
- Listas editáveis: tipos de cliente, tipos de imóvel, formas de acesso, formas de pagamento, origens, categorias da tabela de preços, categorias de materiais, áreas do checklist, categorias de despesas com a categoria SA103 e taxas de quilometragem por data
