1. Start Here
Eine eingebaute Anleitung zum Einrichten und Arbeiten.
- Drei Wege: vor Ort, online oder hybrid
- Einrichtungsschritte: Settings, Package Menu, Rate Calculator
- Was bei jedem Kunden, jeden Tag und jede Woche zu tun ist
- So funktioniert die Mappe: blaue Kopfzeilen zum Eintippen, graue berechnet, die Check-Spalte (rot = korrigieren, gelb = Warnung)
- Wie Pakete und Einheiten zusammenhängen, Preisänderungen, Stichtag, Erstattungen, Gültigkeit, Pausen und Monatspläne
- Definition jeder Kennzahl: erhaltenes Geld, Nettogewinn, Verlängerungsquote, verdienter Umsatz, geschuldete Einheiten, Stundensatz
- Kapazität, Hinweise zu Gutscheinen und vorausbezahlten Verträgen, Umsatzsteuer und Haftungsausschluss
2. Dashboard
Ihr Geschäft auf einen Blick, aktualisiert aus Ihren Einträgen.
- Zeitraumfilter: dieses Jahr, dieser Monat, letzte 30 oder 90 Tage, gesamter Zeitraum oder jedes Quartal des Berichtsjahres
- Acht Kacheln: erhaltenes Geld, verdienter Umsatz, Nettogewinn (Zahlungsprinzip) mit Steuerrücklage, geschuldete Einheiten, Stundensatz nach Gebühren und Studio, Verlängerungsquote, aktive Kunden und verfallene ungenutzte Einheiten
- Umsatz nach Format (vor Ort, beim Kunden zu Hause, Semi-Private, Kleingruppe, online live, Online-Coaching, hybrid): Einheiten, verdienter Umsatz, Anteil und Verdienst pro abgeschlossener Einheit
- Geschäftsgesundheit mit gesunden Bereichen: späte Absagen und Nichterscheinen; durchschnittlicher Verdienst pro abgeschlossener Einheit; genutzte Kapazität; Studiogebühren in % des Umsatzes; Kartengebühren in % der Zahlungen; Kundenbindungsdauer und durchschnittliche Zahlung pro Kunde; Interessenten, die Kunden wurden; Kunden, die jemanden empfohlen haben; Angebote mehr als 25 % unter Ihrem Einzelpreis
- Braucht Aufmerksamkeit: 13 Zähler, von den Einheiten dieser Woche bis zu Einträgen, die zu korrigieren sind
- Verkaufte Pakete nach Typ, geschuldete und gezahlte Studiogebühren je Standort, wer Ihnen etwas schuldet
- Diagramm Geldeingang gegen Geldausgang pro Monat, Top-Kunden
3. Action Board
Was heute und diese Woche Ihre Aufmerksamkeit braucht.
- Einheiten der nächsten 7 Tage: Tag, Uhrzeit, Kunde, Format, Resteinheiten und Ort
- Jetzt verlängern: Pakete, die fast oder ganz aufgebraucht sind
- Verfallend mit ungenutzten Einheiten: Ablauf, Kunde, Paket, Resteinheiten, Tage und gefährdete $
- Nicht vollständig bezahlte Pakete sowie offene Einzeleinheiten und Anfahrtsgebühren
- Nachzufassende Interessenten mit Status, letztem Kontakt und Quelle
- Inaktive Kunden: seit 10+ Tagen keine Einheit
- Fällige Online-Check-ins, Messungen und Programmüberprüfungen
- Unvollständiges Onboarding: PAR-Q+, ärztliche Freigabe oder Haftungsverzicht fehlt
- Eine Zeile "+ N more", wenn eine Liste mehr Einträge hat als angezeigt
4. Clients & Leads
Eine Zeile pro Person, von der ersten Anfrage bis zum langjährigen Kunden.
- Name, Telefon, E-Mail, Status (Lead, Consult booked, Proposal sent, Trial, Active, Paused, Former, Lost)
- Quelle, Empfehlungsgeber, Datum des Erstkontakts, letzter Kontakt und Verlustgrund
- Übliches Format und üblicher Ort, bis zu 3 feste Wochentermine, Tag des Online-Check-ins
- Ziel, Zieldatum oder Ereignis, Verletzungen und Einschränkungen, Notfallkontakt
- Größe und Geschlecht für die Körperfettformel; PAR-Q+-Datum und Antworten, ärztliche Freigabe und Haftungsverzicht
- Aktuelles Programm und Überprüfungsdatum, Notizen
- Automatisch: Resteinheiten, aktuelles Paket, nächster Ablauf, letzte Einheit, Tage seitdem, Kunde seit, insgesamt gezahlt, offener Betrag, Käufe, Verlängerungen, Empfehlungen, letzte und nächste Messung
- Bis zu 200 Kunden und Interessenten
5. Session Log
Jede Einheit, geplant oder durchgeführt.
- Datum, Uhrzeit, Kunde und Status: Scheduled, Completed, Late cancel, No-show, Cancelled in time, Trainer cancelled, Complimentary oder Check-in
- Minuten, Format und Ort (leer = die üblichen des Kunden)
- Sale # zur Paketauswahl, Preis der Einzeleinheit, Anfahrtsgebühr, sofort erhaltene Zahlung und Zahlungsart
- Group ID für Semi-Private-Einheiten, Notizen zur Einheit
- Automatisch: verbraucht eine Einheit, aus Sale #, Paket, Resteinheiten danach, Wert der Einheit, Belastung, Saldo und Studiogebühr
- Bis zu 3.000 Einheiten
6. Package Sales
Eine Zeile pro Paket, Mitgliedschaftsmonat oder Gutschein.
- Sale #, Verkaufsdatum, Kunde und Angebot aus dem Package Menu
- Einheiten, Bonuseinheiten, Preis, Rabatt, Gültigkeitsbeginn und -tage (leer = Bedingungen des Angebots)
- Pausetage und Grund; Gutschein und Käufer
- Bis zu 3 Zahlungen mit Datum und Zahlungsart; Erstattung und Erstattungsdatum
- Automatisch: Typ, Einheiten gesamt, Preis, Umsatzsteuer, Gesamtbetrag, pro Einheit, gezahlt, Kartengebühren, Saldo, Zahlungsstatus
- Beginn, Ablauf, genutzt, verbleibend, Tage bis zum Ablauf, noch geschuldeter Wert, verfallene Einheiten und deren Wert
- Status: Not started, Active, Running low, Expiring soon, Used up, Expired, Ended oder Refunded; verlängert, Übertrag in den Folgemonat und vorgeschlagene Erstattung
- Bis zu 800 Paketverkäufe
7. Weekly Schedule
Ihre Woche auf einen Blick.
- 5 bis 21 Uhr, Montag bis Sonntag, für jede gewählte Woche
- Einheiten aus dem Session Log, dazu die festen Termine aktiver Kunden, die noch nicht erfasst sind (↻)
- Semi-Private-Gruppen nur einmal angezeigt
- Einheiten und Stunden pro Tag; Einheiten, Stunden, Kapazität und genutzte Kapazität der Woche
8. Training Proposal
Ein druckfertiges Angebot für einen neuen Kunden.
- Ihre Geschäftsdaten und Qualifikationszeile
- Kunde, Ziel, Zieldatum, empfohlener Plan und Gültigkeitsdatum
- Drei Optionen nebeneinander, die empfohlene hervorgehoben: Angebot, Format, Einheiten, Gültigkeit, Preis, Preis pro Einheit und Ersparnis gegenüber Einzeleinheiten
- Was jeder Plan enthält, Ihre Regeln, der Hinweis zum Vertragsrecht und der Sicherheitshinweis
- Unterschriftszeilen und die gewählte Option
9. Client Statement
"Wie viele Einheiten habe ich noch?"
- Resteinheiten, nächster Ablauf, insgesamt gezahlt und offener Saldo
- Die Pakete des Kunden: Einheiten, genutzt, verbleibend, Ablauf, Status und Saldo
- Letzte Einheiten mit dem jeweiligen Paket und etwaigen Belastungen
- Eine Verlängerungsnachricht, wenn die Einheiten knapp werden, und Ihre Regeln
10. Invoice & Gift Certificate
Eine druckfertige Rechnung, die zur Quittung wird.
- Paketverkauf: Sale # wählen – Rechnung, Quittung nach vollständiger Zahlung oder Gutschein bei Geschenkverkäufen
- Einheiten in einem Zeitraum: alle Einzeleinheiten und Anfahrtsgebühren eines Kunden zwischen zwei Daten
- Ihre Zahlungshinweise in der Fußzeile; drucken oder als PDF speichern
11. Package Menu
Ihre Angebote und was jedes einbringt.
- Rund 30 fertige Angebote mit beispielhaften US-Preisen von Ende 2026: Erstmessung, Einzeleinheiten (30, 45, 60 Min.), Einsteigerpaket, Pakete mit 5 bis 30 Einheiten, Partner- und Kleingruppenpakete, Einheiten und Pakete beim Kunden zu Hause, Monatspläne 1x / 2x / 3x pro Woche, Online-Coaching (Basic, Standard, Premium), Online-Live-Einheiten, Hybridpläne, Programm- und Ernährungs-Extras, eine Neujahrsaktion und Geschenkpakete
- Typ, Format, Einheiten, Minuten, Gültigkeitstage und -beginn, Monatsübertrag, Preis, Aktionspreis und Enddatum, üblicher Ort, steuerpflichtig und angeboten
- Automatisch: aktueller Preis, Preis pro Einheit, Ersparnis gegenüber der Einzeleinheit, Studiogebühr pro Einheit, was Ihnen pro Einheit und pro Stunde bleibt, Anzahl verkauft
- Bis zu 60 Angebote
12. Rate & Package Calculator
Preise aus Ihren Zahlen, nicht geschätzt.
- Der nötige Satz: Einkommensziel, Geschäftskosten, Arbeitswochen, bezahlte Einheiten pro Woche, Studiogebührenmodell und Kartengebühren → Mindestpreis pro Einheit und Bewertung gegenüber Ihrem Einzelpreis
- Paketstaffel: 5 Pakete mit Ihren Rabatten → Preis auf $5 gerundet, pro Einheit und was Ihnen bleibt
- Monatlicher Mindestpreis für Online-Coaching; Semi-Private-Preis pro Person für 2, 3 und 4 Personen
- Welche Studio-Vereinbarung günstiger ist: Fixmiete, Gebühr pro Einheit oder Umsatzbeteiligung, mit Break-even in Einheiten
- Wie viele Kunden Ihr Ziel braucht: aktive Kunden und Neukunden pro Monat, aus Ihrer Verlängerungsquote
13. Fitness Assessments
Eine Zeile pro Messung.
- Gewicht, gemessenes Körperfett und Methode; Hals, Brust, Taille, Hüfte, Arm, Oberschenkel und Wade
- Ruhepuls, Blutdruck, Puls im 3-Minuten-Stufentest
- Liegestütze (mit Variante), Plank, Wandsitz, Sit-and-Reach
- Drei Hauptübungen (Last und Wiederholungen) und Notizen zu Haltung / Bewegung
- Automatisch: BMI, Taille-Hüft-Verhältnis, Körperfett nach US-Navy-Maßband-Formel, verwendetes Körperfett, geschätztes 1RM je Übung, Veränderung von Gewicht, Körperfett und Taille seit der ersten Messung, Messnummer
- Bis zu 600 Messungen
14. Progress Report
Ein druckfertiger Bericht für Ihren Kunden.
- Erster und letzter Wert von 18 Messgrößen, mit Veränderung und Trend
- Trenddiagramm für Gewicht und Taille
- Anwesenheit: Einheiten seit der ersten Messung, letzte 30 Tage, späte Absagen und Nichterscheinen, Resteinheiten
- Kommentar des Trainers und das empfohlene nächste Paket mit Preis
15. Program Builder
Ein druckfertiges Trainingsprogramm.
- Kunde, Programmname, Schwerpunkt, Wochen, Tage pro Woche, Start- und Überprüfungsdatum
- 4 Trainingstage mit je bis zu 8 Übungen: Sätze, Wiederholungen, % des 1RM, Pause und Notizen / Tempo
- Lasten aus dem zuletzt geschätzten 1RM des Kunden für die Hauptübungen berechnet
16. Exercise Library
Die Übungen hinter dem Program Builder.
- 104 Übungen mit Bewegungsmuster, Hauptmuskeln, Ausrüstung, Niveau und einem Coaching-Hinweis
- Verknüpfung mit einer Ihrer drei Hauptübungen für Lasten in % des 1RM
- Eigene hinzufügen, bis zu 150
17. Credentials & Insurance
Keine Zertifizierung und keine Police mehr verfallen lassen.
- Zertifizierung, Spezialisierungen, HLW/AED, Haftpflichtversicherung, Gewerbeschein und Studio-Vereinbarungen
- Organisation, Nummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum, Verlängerungskosten und Notizen
- Erforderliche und absolvierte Fortbildungspunkte
- Automatisch: verbleibende Tage, noch nötige Punkte und Status, mit Warnung 60 Tage vorher
18. Expenses
Jede Betriebsausgabe, einmal erfasst.
- Datum, Lieferant, Kategorie, Beschreibung, Betrag, Zahlungsart und Ort
- Kategorien wie Studiomiete und Flächengebühren, Ausrüstung, Zertifizierungen und Fortbildung, Versicherung, Apps, Marketing, Telefon, Fahrzeug und Kraftstoff
- Studiomiete mit einem Standort verknüpfen, um Geschuldetes und Gezahltes je Studio zu vergleichen
- Kartengebühren werden aus jeder Zahlung berechnet, nicht hier eingetippt
- Bis zu 1.000 Ausgaben
19. Mileage Log
Geschäftsfahrten mit dem IRS-Satz.
- Datum, Zweck, von → nach, Meilen und Hin- und Rückfahrt
- IRS-Standardsatz für das Fahrtdatum, aus einer bearbeitbaren Tabelle in Settings
- Abzug pro Fahrt; Kilometerpauschale oder tatsächliche Fahrzeugkosten (Auswahl in Settings)
- Bis zu 1.000 Fahrten
20. Tax Set-Aside
Wie viel Sie Monat für Monat zurücklegen.
- Erhaltenes Geld − Erstattungen − Kartengebühren − Ausgaben − Fahrtkosten = Netto, und der zurückzulegende Betrag (standardmäßig 25 %)
- Vier vierteljährliche Steuervorauszahlungen (Zeiträume des Form 1040-ES) mit Fälligkeit, Betrag, gezahlt und Status: Paid, Partly paid, Due soon, Upcoming, Past due oder Nothing due
Hinweis: eine Planungsschätzung, keine Steuerberatung. Fragen Sie Ihren Steuerberater.
21. Settings
Ihre Geschäftsdaten und die Regeln hinter jeder Berechnung.
- Firmenname, Name des Trainers, Kontaktdaten, Adresse, Website und die Qualifikationszeile auf den Dokumenten; Ihr Bundesstaat
- Berichtsjahr und Stichtag
- Regeln für Einheiten: Absagefrist, ob späte Absagen und Nichterscheinen eine Einheit verbrauchen, kostenlose späte Absagen pro Paket, maximale Pause, Standard-Gültigkeitsbeginn, Erstattungsregel
- Preis und Dauer der Einzeleinheit, Anfahrtsgebühr für Hausbesuche, Wochenkapazität und unbezahlte Stunden
- Schwellen für Alarme: fast aufgebraucht, bald ablaufend, Verlängerungsgespräch, inaktive Kunden, Neumessung, Nachfassen bei Interessenten, Qualifikationswarnung
- Umsatzsteuersatz, Prozentsatz der Steuerrücklage, Methode für den Fahrzeugabzug
- Hauptübungen für Messungen und den Program Builder
- Gedruckte Texte: Regeln, Hinweis zum Vertragsrecht, Rechnungsfußzeile, Gutscheinhinweis, Haftungs- / Sicherheitshinweis
- Standorte und Studiogebühren (pro Einheit, % der Einheit oder Monatsmiete; ob Nichterscheinen die Gebühr auslöst) und Zahlungsgebühren je Zahlungsart
- Bearbeitbare Listen: Kundenstatus, Quellen, Liegestütz-Varianten und mehr; IRS-Kilometersätze
