1. Start Here
Eine eingebaute Anleitung zum Einrichten und Arbeiten.
- Einrichtungsschritte: Settings, Price List und Equipment & Servicing
- Was bei jedem Neukunden, jeden Morgen und jede Woche zu tun ist
- So funktioniert die Mappe: blaue Kopfzeilen zum Eintippen, graue berechnet, die Check-Spalte
- Metrisch oder imperial, und wie Sie ein neues Steuerjahr beginnen
- Definition jeder Kennzahl: verdienter Umsatz, erhaltenes Geld, Nettogewinn, Pfund pro Arbeitsstunde, Preisvorschlag, Touren-Pfund pro Teamstunde
- Kapazität der Mappe auf einen Blick
2. Dashboard
Ihr Geschäft auf einen Blick, aktualisiert aus Ihren Einträgen.
- Zeitraumfilter: dieses Steuerjahr, dieser Monat, letzte 30 Tage, gesamter Zeitraum, jedes MTD-Quartal oder jeder Monat des Steuerjahres
- Filter nach Kundentyp: Residential, Commercial, Managing Agent / Estate, Landlord / Letting Agent, Council / School oder Other
- Vier Kacheln: verdienter Umsatz, erhaltenes Geld, Nettogewinn und Pfund pro Arbeitsstunde
- Die Gewinn-Kachel zeigt die bisherige Steuerrücklage im Steuerjahr
- Umsatz nach Leistungskategorie: Aufträge, Umsatz, Anteil und Durchschnitt pro Auftrag
- Regelmäßige Arbeit als Anteil am Umsatz
- Braucht Aufmerksamkeit: 8 Zähler, von nicht abgerechneter Arbeit bis zu Einträgen, die zu korrigieren sind
- Diagramm Geldeingang gegen Geldausgang pro Monat des Steuerjahres
- Touren dieser Woche: Stopps, Stunden und Pfund pro Teamstunde je Tag
- Wer Ihnen etwas schuldet und die nächste Gerätewartung
3. Action Board
Was heute und diese Woche Ihre Aufmerksamkeit braucht.
- Terminplan der nächsten 7 Tage aus dem Job & Visit Log
- Einzufordern: abgerechnete, nicht voll bezahlte Arbeit, überfällige zuerst, Teilzahlungen eingeschlossen
- Abzurechnen: abgeschlossene Einsätze und Aufträge ohne Rechnung
- Noch offene vergangene Einsätze, mit Tagen seitdem
- Angebote, die auf Zusage warten, mit Nachfass-Markierung nach Ablauf des Datums
- Zu kaufendes Material nach Needed-By-Datum (Interessenten erst nach Zusage)
- Erinnerungen: fällige Wartung, auslaufende Verträge, Interessenten und die nächste Steuerfrist (MTD-Quartalsmeldung oder Self-Assessment-Zahlung)
- Ihre eigene Aufgabenliste (25 Zeilen) mit Fälligkeit, Kunde und Status: Overdue, Today, This week oder Later
4. Clients & Properties
Eine Zeile pro Kunde und Adresse.
- Kontaktdaten, Adresse, Ort, County und Postcode, Kundentyp, Status (Lead, Active, Paused oder Lost) und Quelle
- Rasenart, Breite des Seitentors, Hunde oder Haustiere im Garten und Zugangsnotizen
- Mähhäufigkeit (wöchentlich, zweiwöchentlich, alle 10 Tage, monatlich oder einmalig), Preis pro Einsatz und Tourentag
- Rasen, Böschungen, Beetfläche, Kanten, Hecken und Bäume, aus dem Site Survey übernommen
- Breitester Mäher, der durch das Seitentor passt
- Umsatz im Steuerjahr, unbezahlte Arbeit und letzter Einsatz, automatisch ausgefüllt
5. Site Survey
Jeden Garten einmal vermessen, per Messrad, Maßband oder Satellitenkarte.
- Eine Zeile pro Zone und Element: Rasen, Böschung, Beet, Mulchfläche oder Baumscheibe, Kies, Terrasse oder Pflaster, Hindernis, Hecke, Rasen- oder Beetkante, Zaun, Baum oder Strauch
- Formen: Rechteck, Kreis, Dreieck, unregelmäßig, nur Länge oder nur Stückzahl
- Flächen, Längen und Stückzahlen werden pro Kunde summiert
- Hindernisse werden von der Rasenfläche abgezogen
6. Mowing Price Calculator
Ein Preisvorschlag pro Schnitt für jeden Rasen.
- Kunde wählen (oder Flächen eingeben) und einen Mäher aus Ihrem Gerätebestand
- Zeit für Mähen, Trimmen, Kantenschneiden und Blasen, mit Böschungen, Hindernissen und Leeren des Grasfangkorbs
- Die Mähgeschwindigkeit folgt dem Mäher: Schiebe- oder Aufsitzmäher
- Zeit vor Ort mit Ihrem Team, bezahlte Arbeitsstunden und Fahrzeit
- Echte Kosten pro Einsatz: Arbeit, Gemeinkosten, Verschleiß und Kraftstoff des Mähers, Trimmer und Bläser, Kraftstoff für den Transporter
- Preisvorschlag: der höchste Wert aus Zielmarge, Abrechnungssatz und Mindestpreis pro Einsatz, aufgerundet
- Ihr eigener Preis (optional) mit Gewinn pro Einsatz, Marge, Umsatz pro Arbeitsstunde und Preis pro 100 m²
- Schnitte der Saison, Saisonsumme, Monatsrate und Saisongewinn
- "Which mower pays?": Kosten, Preis und Passung durchs Seitentor für Mäher mit 46, 53, 76, 107, 122 und 152 cm
7. Materials Calculator
Bestellmengen und Preise aus Beet- und Rasenflächen.
- 40 Zeilen: Rindenmulch, Mutterboden, Kompost, Top Dressing, Kies, Kieselsteine, Tragschicht, Rollrasen und Saatgut
- Fläche aus Länge und Breite oder direkt eingegeben, und Schichtdicke
- Kubikmeter, Anzahl Säcke und Gewicht in Tonnen
- Kosten Big Bag gegen Sackware und die günstigere Variante
- Rollrasen und Saatgut für Neuanlage oder Nachsaat
- Materialkosten und Verkaufspreis mit Ihrem Aufschlag
- Needed-By-Datum und Kennzeichen Purchased: offene Positionen erscheinen im Action Board
- Düngerrechner (10 Zeilen): Kilo Produkt und Säcke pro Ausbringung aus dem N-Gehalt des Sacks und Ihrer Ziel-Stickstoffmenge
8. Planting Calculator
Wie viele Pflanzen ein Beet braucht, und der Preis inklusive Pflanzung.
- 40 Zeilen: Pflanze, Kategorie, Topfgröße und Beet
- Benötigte Pflanzen aus Beetfläche, Abstand und Quadrat- oder Dreiecksverband
- Baumschulpreis, Ihr Aufschlag und Pflanzzeit nach Topfgröße, von Plug-Trays und 9-cm-Töpfen bis zu Ballenbäumen
- Pflanzenpreis, Preis für die Pflanzarbeit und Gesamtpreis
9. Price List
Ihre Preisliste, mit 60 gängigen britischen Garten- und Rasenleistungen vorbefüllt.
- 13 Kategorien, vom Rasenmähen und Rasenbehandlungen über Hecken, Beete und Rindenmulch bis zu Rollrasenverlegung, Hochdruckreinigung und Grünschnitt
- Ein Rasenbehandlungsprogramm in fünf Schritten, bepreist pro 100 m², mit Mindestpreis pro Behandlung
- Einheiten pro Einsatz, pro 100 m², pro m², pro Kubikmeter, pro Stunde, pro Meter, pro Tag und mehr
- Preis, Materialkosten, Leistung pro Stunde und VAT-Kennzeichen je Zeile
- Marge, Umsatz pro Arbeitsstunde und Pricing Health: On target, Below target oder Losing money
- Bis zu 120 Leistungen; die Preise sind Beispiele, die Sie an Ihre Region anpassen
10. Quote
Ein druckfertiges Angebot für jeden Kunden.
- Kundendaten und Gartenmaße aus Ihrem Aufmaß
- Regelmäßiges Rasenmähen: Leistung, Häufigkeit, Preis pro Einsatz und Saisonsumme
- Bis zu 15 einmalige Leistungen und Materialien per Leistungscode
- Rabatt, VAT (nach Ihrer Registrierung) und Anzahlung
- Gültig-bis-Datum, Wetterregel, Bedingungen, Pflanzengarantie und Unterschriftszeile
11. Maintenance Contracts
Ihre Saisonverträge und ihr Wert.
- Saisonbeginn und -ende, Mähhäufigkeit und Preis pro Schnitt
- Rasenbehandlungen, Aerifizieren und Vertikutieren, Nachsaat, Frühjahrsputz, Laubräumung im Herbst, Hecken und weitere Arbeiten
- Rabatt und Abrechnungsplan: monatlich in der Saison, 12 gleiche Raten, pro Einsatz oder Vorauszahlung
- Vertragswert, Anzahl der Raten und Betrag pro Rate
- Schnitte pro Monat, Verlängerungsdatum und verbleibende Tage
- Status: Upcoming, Active, Ending soon (30 Tage vorher) oder Ended
12. Round Planner
Ihre wöchentlichen Mähtouren.
- Tag, Reihenfolge der Stopps und Woche A oder B für zweiwöchentliche Kunden
- Minuten vor Ort und Fahrminuten pro Stopp
- Pfund pro Teamstunde für jeden Stopp, Fahrzeit eingeschlossen
- Übersicht pro Tag: Stopps, Stunden vor Ort, Fahrstunden, Fahranteil in %, durchschnittlicher Wochenumsatz und Pfund pro Teamstunde
- Bewertung pro Tag: Strong, OK oder Below cost
13. Job & Visit Log
Jeder Schnitt und jeder Auftrag, vom Angebot bis zur Zahlung.
- Datum, Kunde, Leistungscode, Menge und optionaler Sonderpreis
- Auftragsart: regelmäßiger Einsatz, Behandlungsprogramm, einmalig oder Anlage
- Status: Quoted, Scheduled, Completed, Skipped (weather) oder Cancelled
- Tatsächliche Arbeitsstunden und Team
- Rechnungsnummer, Zahlungsdatum, gezahlter Betrag (für Teilzahlungen) und Zahlungsart
- Betrag, Umsatz pro Arbeitsstunde, Zahlungsstatus (Unbilled, Invoiced, Part paid, Overdue oder Paid) und Restbetrag
- Preis pro Einsatz aus dem Kundendatensatz für regelmäßiges Mähen
- Bis zu 1.500 Zeilen
14. Invoice
Eine druckfertige Rechnung für jeden Kunden und Zeitraum.
- Listet die abgeschlossenen Einsätze und Aufträge des Kunden automatisch auf (bis zu 25 Zeilen)
- 5 zusätzliche Zeilen zum Selbsteintragen
- VAT nach Ihrer Registrierung, erhaltene Zahlungen und Restbetrag
- Fälligkeit nach Ihren Zahlungsbedingungen und Ihre Zahlungshinweise
- Zeigt die nächste freie Rechnungsnummer und warnt, wenn eine Nummer schon vergeben ist
15. Expenses
Jede Betriebsausgabe, einmal erfasst.
- Datum, Kategorie, Beschreibung, Lieferant, Betrag, Zahlungsart und Beleg aufbewahrt
- 25 Standardkategorien, darunter Kraftstoff, Geräte, Dünger und Rasenbehandlungen, Rindenmulch, Erde und Zuschlagstoffe, Grünschnitt und Deponiegebühren, Versicherung, Registrierung als Abfalltransporteur und Transporterkosten
- Jede Kategorie ihrer SA103-Kategorie zugeordnet, bearbeitbar in Settings
- Kraftstoff und Reparaturen mit einer Maschine, Auftragsmaterial mit einem Kunden verknüpfen
- Bis zu 1.500 Ausgaben
16. Mileage Log
Geschäftsfahrten mit der vereinfachten HMRC-Kilometerpauschale.
- Datum, Fahrzeug, Zweck oder Tour, Kilometerstand oder Meilen, optionaler Kunde
- Höherer Satz für die ersten 10.000 Geschäftsmeilen jedes Steuerjahres, darüber der niedrigere, aus einer bearbeitbaren Tabelle in Settings
- Betrag pro Fahrt
- Bis zu 1.000 Fahrten
17. Equipment & Servicing
Ihre Maschinen und was sie wirklich kosten.
- Aufsitzmäher, Walzenmäher und Sichelmäher (mit Schnittbreite), Trimmer, Laubbläser, Heckenscheren, Vertikutierer, Aerifizierer, Transporter und Anhänger
- Kaufpreis, Restwert und Nutzungsdauer: Abschreibung und Buchwert
- Betriebsstundenzähler mit Intervallen für Öl, Messer und Luftfilter
- Nächste Wartung und Status: OK, Due soon (10 Stunden oder weniger) oder Overdue
- Kraftstoffverbrauch in Litern pro Stunde und jährliche Reparaturen: echte Kosten pro Motorstunde, genutzt vom Mowing Price Calculator
- Ausgaben im Steuerjahr je Maschine
- Bis zu 60 Maschinen
18. Application Records
Ein Nachweis jeder Pflanzenschutz- und Düngeranwendung.
- Datum, Uhrzeit, Grundstück, Anwendungsart und Produkt
- MAPP No., Zielorganismus, Aufwandmenge pro 100 m², behandelte Fläche und gesamte Produktmenge
- Wind in mph, Temperatur in °C, Anwender und Zertifikatsnummer (PA1 / PA6)
- Hinweis bei Wind über 10 mph oder fehlender MAPP No.
- Bis zu 500 Einträge
Hinweis: Befolgen Sie immer das Produktetikett und die Regeln für den beruflichen Einsatz von Pflanzenschutzmitteln.
19. Tax & MTD
Ihr Steuerjahr ab dem 6. April, Monat für Monat.
- Erhaltene Einnahmen, bezahlte Ausgaben, Fahrtkosten und geschätzter Nettogewinn pro Steuermonat
- Vorgeschlagene Rücklage: Einkommensteuer und Class 4 National Insurance auf den hochgerechneten Gewinn, oder ein fester Prozentsatz, mit dem, was Sie tatsächlich zurückgelegt haben
- Steuersätze 2026/27 in bearbeitbaren Zellen
- Fahrzeugmethode: vereinfachte Kilometerpauschale oder tatsächliche Fahrzeugkosten
- Making Tax Digital: die vier Standardquartale mit Meldefristen, Einnahmen, Gewinn, Versanddatum und Status
- Ausgaben nach SA103-Kategorie für jedes Quartal und das Steuerjahr
- Self Assessment: Vorauszahlungen und Abschlusszahlung mit Fälligkeiten und Status
- Prüfung der VAT-Registrierung gegenüber der Schwelle von £90.000 in den letzten 12 Monaten
Hinweis: eine Planungsschätzung, keine Steuerberatung. Es wird nichts an HMRC übermittelt. Fragen Sie Ihren Steuerberater.
20. Settings
Ihre Geschäftsdaten und die Preislogik hinter jedem Rechner.
- Firmenname, Kontaktdaten und eine VAT-Nummer oder Versicherungszeile
- Steuerjahr und Stichtag
- Metrisch oder imperial
- VAT-Satz und Prozentsatz der Steuerrücklage
- Abrechnungssatz, Lohnkosten und Gemeinkosten pro Arbeitsstunde, Zielmarge und Mindestpreis pro Einsatz
- Standard-Teamgröße, Kraftstoffpreis pro Liter, Transporterverbrauch in mpg, Fahrgeschwindigkeit und Preisrundung
- Angebotsgültigkeit, Zahlungsbedingungen, Pflanzengarantie, Aufschläge auf Material und Pflanzen, Wetterregel, Angebotsbedingungen und Rechnungsfußzeile
- Material Library: 21 vorbefüllte Materialien mit Dichte, Sackgröße in Litern, Preisen für Big Bag und Sack, Saatmengen in g pro m² und Rollrasen (bis zu 30)
- Bearbeitbare Listen: Leistungskategorien, Kundentypen, Rasenarten, Zahlungsarten, Ausgabenkategorien und ihre SA103-Kategorien, Gerätearten, Anwendungsarten, Topfgrößen, Quellen und HMRC-Kilometersätze
