1. Start Here
Um guia dentro da planilha para configurar e usar.
- Passos de configuração: Settings, Price List e Equipment & Servicing
- O que fazer em cada cliente novo, todas as manhãs e todas as semanas
- Como a planilha funciona: cabeçalhos azuis para digitar, cinzas calculados, a coluna Check
- Métrico ou imperial, e como começar um novo ano fiscal
- Definição de cada valor: receita ganha, dinheiro recebido, lucro líquido, libras por hora de trabalho, preço sugerido, libras por hora de equipe na ronda
- Capacidade da planilha num relance
2. Dashboard
O seu negócio num relance, atualizado a partir dos seus registros.
- Filtro de período: este ano fiscal, este mês, últimos 30 dias, todo o período, cada trimestre MTD ou cada mês do ano fiscal
- Filtro por tipo de cliente: Residential, Commercial, Managing Agent / Estate, Landlord / Letting Agent, Council / School ou Other
- Quatro cartões: receita ganha, dinheiro recebido, lucro líquido e libras por hora de trabalho
- O cartão do lucro líquido mostra a reserva para impostos acumulada no ano fiscal
- Receita por categoria de serviço: trabalhos, receita, participação e média por trabalho
- Trabalho regular em % da receita
- Precisa de atenção: 8 contadores, do trabalho por faturar aos registros a corrigir
- Gráfico de entradas x saídas por mês do ano fiscal
- Rondas desta semana: paradas, horas e libras por hora de equipe por dia
- Quem lhe deve e a próxima manutenção de equipamento
3. Action Board
O que precisa da sua atenção hoje e nesta semana.
- Agenda dos próximos 7 dias a partir do Job & Visit Log
- A receber: trabalho faturado não pago por completo, os atrasados primeiro, pagamentos parciais incluídos
- A faturar: visitas e trabalhos concluídos ainda sem fatura
- Visitas passadas ainda em aberto, com os dias decorridos
- Orçamentos à espera de resposta, com aviso de seguimento quando a data passou
- Materiais a comprar pela data Needed By (os leads ficam de fora até aceitarem)
- Lembretes: manutenção a fazer, contratos a terminar, leads a contactar e o próximo prazo fiscal (atualização trimestral MTD ou pagamento do Self Assessment)
- A sua própria lista de tarefas (25 linhas) com prazo, cliente e status: Overdue, Today, This week ou Later
4. Clients & Properties
Uma linha por cliente e endereço.
- Contatos, endereço, localidade, condado e código postal, tipo de cliente, status (Lead, Active, Paused ou Lost) e origem
- Tipo de relva, largura do portão lateral, cães ou animais no jardim e notas de acesso
- Frequência de corte (semanal, quinzenal, a cada 10 dias, mensal ou avulso), preço por visita e dia da ronda
- Gramado, taludes, área de canteiros, bordas, sebes e árvores, preenchidos a partir do Site Survey
- O cortador mais largo que passa no portão lateral
- Receita do ano fiscal, trabalho por pagar e último serviço, preenchidos automaticamente
5. Site Survey
Meça cada jardim uma vez, com roda de medição, fita ou mapa de satélite.
- Uma linha por zona e elemento: gramado, talude, canteiro, área de casca ou círculo de árvore, cascalho, pátio ou pavimento, obstáculo, sebe, borda de gramado ou canteiro, vedação, árvore ou arbusto
- Formas: retângulo, círculo, triângulo, irregular, só comprimento ou só contagem
- Áreas, comprimentos e contagens somados por cliente
- Os obstáculos são descontados da área de gramado
6. Mowing Price Calculator
Um preço sugerido por corte para qualquer gramado.
- Escolha um cliente (ou digite as áreas) e um cortador do seu equipamento
- Tempo de corte, aparo, bordas e sopro, com taludes, obstáculos e esvaziamento do coletor
- A velocidade de corte segue o cortador: de empurrar ou com assento
- Tempo no local com a sua equipe, horas pagas e tempo de condução
- Custo real por visita: mão de obra, custos fixos, desgaste e combustível do cortador, aparador e soprador, combustível da carrinha
- Preço sugerido: o maior entre margem alvo, valor de cobrança e mínimo por visita, arredondado para cima
- O seu próprio preço (opcional) com lucro por visita, margem, receita por hora de trabalho e preço por 100 m²
- Cortes da temporada, total da temporada, pagamento mensal e lucro da temporada
- "Which mower pays?": custo, preço e passagem no portão lateral para cortadores de 46, 53, 76, 107, 122 e 152 cm
7. Materials Calculator
Quantidades e preços de pedido a partir das áreas de canteiros e gramado.
- 40 linhas: casca, terra vegetal, composto, top dressing, cascalho, seixos, sub-base, relva em rolo e sementes
- Área por comprimento e largura, ou digitada, e profundidade
- Metros cúbicos, número de sacos e peso em toneladas
- Custo em big bag x em sacos e a forma mais barata de comprar
- Rolos de relva e sementes para gramado novo ou ressemeadura
- Custo do material e preço de venda com a sua margem
- Data Needed By e indicação Purchased: os itens em aberto aparecem no Action Board
- Calculadora de fertilizante (10 linhas): quilos de produto e sacos por aplicação a partir do % de N do saco e da sua dose alvo de nitrogênio
8. Planting Calculator
Quantas plantas um canteiro precisa e o preço plantado.
- 40 linhas: planta, categoria, tamanho do vaso e canteiro
- Plantas necessárias pela área do canteiro, espaçamento e padrão quadrado ou triangular
- Custo no viveiro, a sua margem e tempo de plantio por tamanho de vaso, de tabuleiros de plugs e vasos de 9 cm a árvores com torrão
- Preço da planta, preço do plantio e preço total
9. Price List
A sua tabela de preços, com 60 serviços comuns de jardinagem no Reino Unido já preenchidos.
- 13 categorias, do corte de relva e tratamentos às sebes, canteiros e casca, colocação de relva, lavagem a jato e resíduos verdes
- Um programa de tratamento do gramado em cinco etapas com preço por 100 m² e valor mínimo por tratamento
- Unidades por visita, por 100 m², por m², por metro cúbico, por hora, por metro, por dia e outras
- Preço, custo do material, rendimento e indicação de VAT em cada linha
- Margem, receita por hora de trabalho e Pricing Health: On target, Below target ou Losing money
- Até 120 serviços; os preços são exemplos para ajustar à sua região
10. Quote
Um orçamento para imprimir para qualquer cliente.
- Dados do cliente e medidas do jardim a partir da sua medição
- Corte regular de relva: serviço, frequência, preço por visita e total da temporada
- Até 15 serviços avulsos e materiais por código de serviço
- Desconto, VAT (quando estiver registrado) e sinal
- Validade, política de mau tempo, condições, garantia das plantas e linha para assinatura
11. Maintenance Contracts
Os seus contratos de temporada e o que valem.
- Início e fim da temporada, frequência de corte e preço por corte
- Tratamentos do gramado, aeração e escarificação, ressemeadura, limpeza de primavera, recolha de folhas no outono, sebes e outros trabalhos
- Desconto e plano de cobrança: mensal durante a temporada, 12 pagamentos iguais, por visita ou pago por inteiro
- Valor do contrato, número de pagamentos e valor de cada pagamento
- Cortes por mês, data de renovação e dias restantes
- Status: Upcoming, Active, Ending soon (30 dias antes) ou Ended
12. Round Planner
As suas rondas semanais de corte.
- Dia, ordem da parada e semana A ou B para clientes quinzenais
- Minutos no local e de condução por parada
- Libras por hora de equipe em cada parada, com a condução incluída
- Resumo por dia: paradas, horas no local, horas de condução, % de condução, receita semanal média e libras por hora de equipe
- Avaliação por dia: Strong, OK ou Below cost
13. Job & Visit Log
Cada corte e trabalho, do orçamento ao pagamento.
- Data, cliente, código do serviço, quantidade e preço manual opcional
- Tipo de trabalho: visita recorrente, programa de tratamento, avulso ou instalação
- Status: Quoted, Scheduled, Completed, Skipped (weather) ou Cancelled
- Horas reais de trabalho e equipe
- Número da fatura, data de pagamento, valor pago (para pagamentos parciais) e forma de pagamento
- Valor, receita por hora de trabalho, status do pagamento (Unbilled, Invoiced, Part paid, Overdue ou Paid) e saldo
- Preço por visita da ficha do cliente para o corte regular
- Até 1.500 linhas
14. Invoice
Uma fatura para imprimir para qualquer cliente e período.
- Lista automaticamente as visitas e trabalhos concluídos do cliente (até 25 linhas)
- 5 linhas extra que você digita
- VAT quando estiver registrado, pagamentos recebidos e saldo
- Vencimento pelas suas condições de pagamento e as suas instruções de pagamento
- Mostra o próximo número de fatura livre e avisa se um número já foi usado
15. Expenses
Cada custo do negócio, registrado uma vez.
- Data, categoria, descrição, fornecedor, valor, forma de pagamento e comprovante guardado
- 25 categorias padrão, incluindo combustível, equipamento, fertilizantes e tratamentos, casca, terra e agregados, resíduos verdes e taxas de depósito, seguro, registo de transportador de resíduos e custos da carrinha
- Cada categoria ligada à sua categoria SA103, editável em Settings
- Ligue combustível e reparos a uma máquina, e materiais de um trabalho a um cliente
- Até 1.500 despesas
16. Mileage Log
Deslocamentos a trabalho com a quilometragem simplificada do HMRC.
- Data, veículo, motivo ou ronda, leituras do conta-quilômetros ou milhas, cliente opcional
- Taxa mais alta nas primeiras 10.000 milhas a trabalho de cada ano fiscal e mais baixa acima disso, a partir de uma tabela editável em Settings
- Valor por viagem
- Até 1.000 viagens
17. Equipment & Servicing
As suas máquinas e o que custam de fato.
- Cortadores com assento, de rolo traseiro e rotativos (com largura de corte), aparadores, sopradores, corta-sebes, escarificadores, aeradores, carrinha e reboque
- Preço de compra, valor residual e vida útil: depreciação e valor contábil
- Horímetro com intervalos de óleo, lâminas e filtro de ar
- Próxima manutenção e status: OK, Due soon (10 horas ou menos) ou Overdue
- Consumo de combustível em litros por hora e reparos anuais: custo real por hora de motor, usado pela Mowing Price Calculator
- Despesas do ano fiscal por máquina
- Até 60 máquinas
18. Application Records
Um registro de cada aplicação de pesticida e fertilizante.
- Data, hora, propriedade, tipo de aplicação e produto
- MAPP No., alvo, dose por 100 m², área tratada e total de produto usado
- Vento em mph, temperatura em °C, operador e número do certificado (PA1 / PA6)
- Aviso quando o vento passa de 10 mph ou falta o MAPP No.
- Até 500 registros
Nota: siga sempre o rótulo do produto e as regras para o uso profissional de pesticidas.
19. Tax & MTD
O seu ano fiscal a partir de 6 de abril, mês a mês.
- Receitas recebidas, despesas pagas, quilometragem e lucro líquido estimado por mês fiscal
- Reserva sugerida: imposto de renda e Class 4 National Insurance sobre o lucro projetado, ou um percentual fixo, com o que de fato guardou
- Taxas de 2026/27 em células editáveis
- Método do veículo: quilometragem simplificada ou custos reais do veículo
- Making Tax Digital: os quatro trimestres padrão com prazos de atualização, receitas, lucro, data de envio e status
- Despesas por categoria SA103 em cada trimestre e no ano fiscal
- Self Assessment: pagamentos por conta e pagamento final com vencimentos e status
- Verificação do registro de VAT face ao limite de £90.000 nos últimos 12 meses
Nota: uma estimativa para planejamento, não aconselhamento fiscal. Não envia nada ao HMRC. Consulte o seu contador.
20. Settings
Os dados do seu negócio e o motor de preços por trás de cada calculadora.
- Nome do negócio, contatos e um número de VAT ou linha do seguro
- Ano fiscal e data de referência
- Métrico ou imperial
- Taxa de VAT e percentual de reserva para impostos
- Valor de cobrança, custo da mão de obra e custos fixos por hora de trabalho, margem alvo e valor mínimo por visita
- Tamanho padrão da equipe, preço do combustível por litro, consumo da carrinha em mpg, velocidade de condução e arredondamento de preços
- Validade do orçamento, condições de pagamento, garantia das plantas, margens em materiais e plantas, política de mau tempo, condições do orçamento e rodapé da fatura
- Material Library: 21 materiais já preenchidos com densidade, tamanho do saco em litros, preços em big bag e em sacos, doses de sementes em g por m² e rolos de relva (até 30)
- Listas editáveis: categorias de serviço, tipos de cliente, tipos de relva, formas de pagamento, categorias de despesas e as suas categorias SA103, tipos de equipamento, tipos de aplicação, tamanhos de vaso, origens e taxas de quilometragem do HMRC
